TƯ VẤN LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG

13.11.2021

Lễ khai trương được doanh nghiệp tổ chức để chúc mừng ra mắt một cửa hàng, một địa điểm kinh doanh hoặc một cơ sở làm việc mới,… Lễ khai trương có ý nghĩa cầu mong một sự khởi đầu suôn sẻ, may mắn, “đầu xuôi đuôi lọt”. Tại lễ khai trương luôn có mặt đầy đủ các đơn vị chủ quản, đối tác, nhà cung cấp. Chính vì vậy không thể thiếu sự chuẩn bị chỉn chu và hoành tráng.

Tạo sự chú ý và ấn tượng đối với khách hàng là chìa khóa tạo nên sự thành công trong việc kinh doanh. Chính vì vậy bạn cần phải chuẩn bị một kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chu đáo để tạo được ấn tượng dành cho khách hàng. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để có được mẫu kế hoạch khai trương cửa hàng một cách chi tiết và cụ thể nhất.

1. Xây dựng phương án quảng bá marketing

Cá nhân hay tổ chức có thể quảng cáo cho cửa hàng của mình bằng nhiều hình thức như:

Phát tờ rơi.
Quảng cáo thông qua mạng xã hội như Youtube, Facebook hay các trang báo điện tử.
Treo biển hiệu.

Với các phương pháp quảng cáo này sẽ giúp cho tên tuổi, thương hiệu cũng như địa chỉ của cửa hàng được nhiều người biết đến. Và về lâu dài sẽ thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng.

2. Lựa chọn ngày khai trương

Đây cũng được xem là một trong những việc quan trọng mà các cá nhân hay tổ chức cần xem xét.

Công việc làm ăn muốn suôn sẻ, việc lựa chọn ngày giờ tổ chức khai trương là rất quan trọng. Việc lựa chọn được ngày tốt, phù hợp vừa đảm bảo yếu tố tâm linh vừa mang lại sự thuận lợi trong kinh doanh. Bạn có thể tham khảo lịch trên mạng để lựa chọn ngày phù hợp.

3. Thi công, dàn dựng, trang trí buổi lễ

Việc trang trí cửa hàng trước khi khai trương cũng cần được chú ý. Mục đích là để thể hiện được đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp. Trang trí cũng không cần phô trương, màu mè, chỉ cần thể hiện được phong cách lịch sự, trang nhã. Điều này thuận tiện cho việc tham quan, mua sắm của người tiêu dùng.

Bên ngoài khu vực tổ chức thì treo banner, bandroll, cờ lưu, cờ phườn.
Cổng chào lắp đặt cổng hơi, cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối.
Trong khu vực lễ lắp đặt bạ, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế, bàn tiếp, trang trí.
Khu khai trương treo băng khánh thành,…
Khu tiệc: quầy teabreak, bàn ghế,…

4. Chuẩn bị nhân lực

Người đứng đầu hay người chịu trách nhiệm cửa hàng cần phải lên kế hoạch chi tiết, cụ thể. Không chỉ thế phải tuyển được đầy đủ nhân viên. Mục đích là đảm bảo cho việc phục vụ một cách tốt nhất trong ngày khai trương cũng như những ngày sau đó.

5. Dự kiến danh sách khách mời

Trong mẫu kế hoạch khai trương cửa hàng không thể không có danh sách khách mời. Trong ngày này cần phải có sự tham dự của đại diện cửa hàng, các đối tác liên kết cũng như những nhân vật nổi tiếng (nếu có). Việc làm này giúp cho thương hiệu của cửa hàng được quảng bá rộng khắp. Chính vì vậy ban tổ chức cần nắm được số lượng khách mời để có sự tiếp đón một cách chu đáo nhất.

6. Chuẩn bị đầy đủ những thiết bị và dụng cụ cần thiết

Ngày khai trương cửa hàng sẽ cần đến những thiết bị âm thanh, ánh sáng cũng như bàn ghế, chỗ ngồi để tiếp đón khách mời và nhiều người tham gia. Vì vậy mà những người trong ban tổ chức cần lên kế hoạch cụ thể và chi tiết. Có thể là mua hay thuê trước để cho buổi khai trương cửa hàng được diễn ra suôn sẻ và thành công.

7. Dự trù kinh phí

Đây cũng được xem là việc làm rất quan trọng. Việc dự trù kinh phí cần được liệt kê chi tiết trên văn bản để đảm bảo là đủ kinh phí. Sau đó phải báo cáo lên cấp trên để được cấp chi phí sớm và kịp thời.

8. Lên kịch bản cho ngày khai trương

Khai trương cửa hàng là sự kiện có sự tham gia, góp mặt của nhiều khách mời, đại biểu thậm chí là những người nổi tiếng. Vì vậy mà kịch bản tổ chức lễ khai trương cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và đảm bảo các bước dưới đây:

MC giới thiệu đại biểu và khách mời.
Lời phát biểu của đại diện doanh nghiệp hay quản lý cửa hàng.
Một số tiết mục văn nghệ.
Cắt băng khánh thành khai trương cửa hàng.
Đón tiếp khách hàng đến tham quan, mua sắm.

9. Lên phương án dự phòng

Để đảm bảo cho buổi khai trương của cửa hàng được diễn ra suôn sẻ và thuận lợi. Lúc này những người trong ban tổ chức cũng nên chuẩn bị những phương án đề phòng để dự phòng những trường hợp phát sinh ngoài ý muốn. Có như vậy thì mới có được biện pháp xử lý kịp thời và phù hợp.

10. Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Lễ khai trương được xem là sự kiện quan trọng của hầu hết các công ty hay doanh nghiệp.

Lần đầu tiên khai trương cửa hàng và bạn chưa có kinh nghiệm tổ chức khai trương trước đó hay có kinh nghiệm nhưng đội ngũ nhân lực còn yếu kém và chưa đủ khả năng để thực hiện. Việc xây dựng mẫu kế hoạch khai trương cửa hàng được xem là bước khởi đầu trong quá trình chuẩn bị. Điều quan trọng nhất sự kiện có diễn ra thành công hay không còn phụ thuộc vào khâu thực hiện. Nếu không phải là người tổ chức chuyên nghiệp thì rất có thể bạn sẽ gặp phải nhiều rủi ro như:

Phân chia thời gian không hợp lý.
Ý tưởng thiếu sự sáng tạo, không hấp dẫn và không gây được ấn tượng cho người tham gia.
Nhân sự phụ trách thiếu chuyên môn, chưa có nhiều kinh nghiệm….

Chính vì vậy để buổi lễ diễn ra một cách thành công và để lại ấn tượng sâu sắc thì việc tìm và lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp là điều rất cần thiết.

Một sự kiện khai trương quá nhiều kiến thức cần phải tìm hiểu , tuy nhiên ngày khai trương là ngày cực kỳ quan trọng, các thủ tục đặc biệt không được thiếu, và đôi khi không có trên mạng mà phải trải qua bằng kinh nghiệm. Trang trí Hải Đăng là công ty chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất được nhiều người sử dụng trong thời gian qua. Với nhiều năm kinh nghiệm, công ty sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn lựa chọn được địa điểm tổ chức, hỗ trợ tư vấn để lên thực đơn cũng như lên kịch bản một cách chi tiết và đầy đủ nhất. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng một buổi lễ khai trương ấn tượng nhất.

Lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi là bạn đang lựa chọn hợp tác với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và tâm huyết. Vậy đừng do dự nữa! Hãy liên hệ ngay với Hải Đăng để được tư vấn tổ chức cụ thể nhé!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

--------------------------------------------

𝐂𝐭𝐲 𝐓𝐍𝐇𝐇 𝐓𝐌 𝐃𝐕 𝐓𝐫𝐚𝐧𝐠 𝐓𝐫í 𝐇ả𝐢 Đă𝐧𝐠

: 100 Đường Số 46. P. Bình Trưng Đông. Tp. Thủ Đức

: 08h Am : 17h Pm ( Liên Hệ Trước Khi Đến )

HOTLINE: 0908.993.414 (Phước) / 0906.993.414 (Loan)

http://bongbonghaidang.com/

http://trangtrihaidang.com/